Qué es automatizar (en palabras normales)
Automatizar un proceso es reemplazar una tarea que tú (o alguien de tu equipo) hacéis manualmente, de forma repetitiva, por un sistema que lo hace solo cuando se cumple una condición.
El email que hay que clasificar cada mañana. El informe que alguien genera a mano cada semana. El lead que llega por formulario y hay que mover a CRM, evaluar y asignar. Tareas que consumen horas reales. Tareas que la tecnología puede hacer sola.
La IA no va a hacer tu trabajo mientras te tomas un mojito. Pero sí puede encargarse de las partes mecánicas de tu trabajo, para que tú puedas dedicarte a lo que de verdad requiere tu criterio.
Primero diagnóstico, siempre.
Antes de proponer nada, entendemos qué tiene sentido automatizar en tu caso. Si no vale la pena, te lo decimos.
¿Qué problemas te resuelve la automatización?
Situaciones que escuchamos cada semana y que tienen solución
"Paso horas respondiendo el mismo tipo de emails cada semana"
Presupuestos, preguntas de clientes, seguimientos, confirmaciones de cita… Las mismas respuestas, semana tras semana. Esto tiene arreglo.
Nuestra solución →
Clasificamos los emails por tipo, la IA redacta el borrador y tú solo apruebas (o ni eso, según el caso).
"Clasificar y responder leads nos consume el tiempo de todo el equipo"
Cada lead que entra necesita ser revisado, puntuado, asignado y contactado. Si lo hacéis todo a mano, estáis perdiendo tiempo que podría ir a cerrar ventas.
Nuestra solución →
Automatizamos el flujo completo: entrada → puntuación → CRM → asignación → primera respuesta. Sin intervención manual.
"Generamos informes a mano cada semana cuando podría ser automático"
Recopilar datos de distintas fuentes, copiarlos, formatearlos, enviárselos a quien corresponde. Cada semana. Sin variaciones. Esto es exactamente para lo que está hecha la automatización.
Nuestra solución →
Conectamos las fuentes, generamos el informe de forma automática y lo enviamos donde toca. Sin tocar nada.
"Tenemos datos en varios sitios y nadie los conecta"
El CRM por un lado, el formulario por otro, la hoja de cálculo en otro. Nadie tiene la foto completa porque sincronizarlos manualmente es un caos. Y entonces nadie lo hace.
Nuestra solución →
Conectamos tus herramientas para que los datos fluyan solos entre ellas, sin copiar y pegar nada manualmente.
Cómo trabajamos contigo
6 pasos con metodología clara. Primero entendemos, después construimos.
Diagnóstico del proceso actual
Entendemos cómo lo hacéis ahora: quién hace qué, cuánto tiempo lleva, qué herramientas usáis y dónde se pierden las cosas.
Diseño del flujo automatizado
Diseñamos cómo debería funcionar: qué entra, qué pasa en cada paso, qué sale y qué necesita supervisión humana.
Implementación con la herramienta adecuada
Make, n8n, Zapier o scripts a medida: usamos lo que tiene sentido para tu caso, no lo que está de moda.
Integración de IA donde tiene sentido real
No añadimos IA en todos los pasos porque sí. La incorporamos solo donde aporta valor real: clasificación, redacción, análisis, resumen.
Documentación y formación del equipo
Documentamos cómo funciona todo para que tu equipo lo entienda y no dependa de nosotros para saber qué hace cada pieza.
Soporte durante el primer mes de rodaje
Las automatizaciones tienen bugs en sus primeras semanas. Estamos disponibles para ajustar, corregir y afinar hasta que todo funcione como debe.
Un aviso importante antes de empezar
Las automatizaciones no son "configúralo y olvídalo para siempre". Las APIs cambian, los servicios se actualizan, los procesos evolucionan. Requieren mantenimiento periódico. Te lo decimos desde el principio para que no haya sorpresas.
Las herramientas que usamos (y por qué)
No existe una herramienta perfecta para todo. Usamos la que tiene sentido para tu caso.
Automatizaciones complejas, self-hosted. Ideal si necesitas control total sobre los datos o flujos más sofisticados. Es la opción más potente. La que usamos nosotros mismos.
Automatizaciones visuales, más fácil de aprender y mantener. Ideal para equipos que quieren entender lo que tienen implementado sin necesitar conocimientos técnicos.
Integraciones rápidas y sencillas entre herramientas. Perfecto para conectar apps que ya usas (Gmail, Notion, Slack, HubSpot) cuando la automatización no es demasiado compleja.
Para necesidades muy específicas que ninguna herramienta visual cubre bien. Desarrollamos scripts en Python u otras tecnologías cuando la solución personalizada es la más eficiente.
Sin sorpresas. Sin letra pequeña.
Todos los precios son sin IVA y sujetos a presupuesto según tu proyecto.
- Un proceso principal automatizado
- 2-4 herramientas conectadas
- Documentación incluida
- Soporte primer mes
¿No sabes cuál te corresponde? Cuéntanos tu proceso y te orientamos sin compromiso.
Cuéntanos qué proceso quieres automatizar
Sin compromiso. Primero entendemos, luego presupuestamos.